نظم در سازمان ها يكي از اصول اوليه و مهم هر سازماني مي باشد. اگر شماهم به دنبال ايجاد نظم در سازمان و يا كسب و كار خو هستيد اين مقاله را تا انتها مطالعه نماييد. چرا كه در اين مقاله توضيحات كافي در خصوص نشم در سازمان و همچنين معرفي يكي از بهترين نرم …
منبع: مجله پزشكي سلام دكتر
نظم در سازمان ها
نظم در سازمان ها https://hydoc.ir/نظم-در-سازمان-ها/ https://hydoc.ir/نظم-در-سازمان-ها/#respond سلام دكتر Sun, 03 Oct 2021 22:02:45 0000 رسانه عمومي https://hydoc.ir/?p=9894
نظم در سازمان ها يكي از اصول اوليه و مهم هر سازماني مي باشد. اگر شماهم به دنبال ايجاد نظم در سازمان و يا كسب و كار خو هستيد اين مقاله را تا انتها مطالعه نماييد. چرا كه در اين مقاله توضيحات كافي در خصوص نشم در سازمان و همچنين معرفي يكي از بهترين نرم …
منبع: مجله پزشكي سلام دكتر
نظم در سازمان ها
نظم در سازمان ها يكي از اصول اوليه و مهم هر سازماني مي باشد. اگر شماهم به دنبال ايجاد نظم در سازمان و يا كسب و كار خو هستيد اين مقاله را تا انتها مطالعه نماييد. چرا كه در اين مقاله توضيحات كافي در خصوص نشم در سازمان و همچنين معرفي يكي از بهترين نرم افزارها براي ايجاد نظم در سازمان داده شده است. يكي از اصول مهم در مديريت شركت ها نظم مي باشد. كارشناسان و كاركنان هر سازمان بايد به قوانين و اصول پايبند بوده و باتوجه به ديدگاه فايول منظم مي توان عمل كرد. در اين ديدگاه نظم نتيجه سرپرستي اثر گذار در سازمان خواهد بود.
برآوردي سازي اهداف سازمان با تاثير نظم
- مديريت و حفظ منافع و اصول سازمان
- پشتيباني از حقوق كاركنان و كارشناسان
- از بين بردن مشكلات محيط كاري
- ايجاد فضاي آرام براي كارشناسان و كاركنان
- ارتقا و افزايش كيفيت كاركنان
- استفاده از روش هاي انضباطي
ديدگاه هاي مثبت و منفي در مديريت نظم در سازمان
در خصوص نظم در سازمان يك ديدگاه قديمي در مديريت به روز سبب ايجاد يك انرژي منفي براي كاركنان و كارشناسان ايجاد خواهد كرد. در سال ۱۹۳۰از كنترل انضباطي براي متعادل سازي و برابري كارگران كه روزانه دستمزد دريافت مي كنند انجام مي شد. ايجاد ترس از پرداخت جريمه براي مجبور كردن كاركنان به عملكرد صحيح و اطاعت به قوانين يكي از روش ها موثر مي باشد. اين عمل سبب فشار و نوعي تهديد تلقي مي شود و به عنوان يك رويكرد منفي حساب مي شود. اما با رشد و گذشت زمان شركت و اتحاديه كارگران با انجام روش هايي براي ايجاد تعادل و ماندگاري بيشتر دست به كار شدند.
رعايت نظم و ترتيب بايد به صورت يك فرهنگ سازماني وارد مي شود تا به شكل ماندگار، موثر و مطلوب باشد. مديريت نظم با ديدگاه مثبت زير مجموعه نظم ساختاري يا تعبيري قرار داده شده است ، به شكلي از سرپرستي توصيه مي كند كه به صورت مداوم افراد را به سمت قوانين و مقررات لازم سازماني جهت و آن را ادامه خواهد داد. توصيه به آنان به اين دليل مي باشد كه به راهكار ها باور و اعتماد دارند و آنها را درك مي كنند و از اين راهكار پشتيباني مي كنند.
در راهكار مثبت كه در واقع مشتمل از خلق يك عقيده و فضاي سازماني در بين كارشناسان و كاركنان مي باشد براي حركت بايد به سازگاري و انطباق با قوانين و مقررات پايبند بود. مديريت نظم زماني ايجاد مي شود كه مديريت به دنبال اصول انگيزشي صحيح و سازمان مناسب باشد . شرايط لازم در اين راهكار پيشنهادي ، ايجاد يك تعامل صحيح بين كار ، قوانين و مقررات مرتبط با همان كار است.
راهكار مديريت نظم سازماني
انجام فعاليت نظم بايد به صورت تاثيرگذار اداره شود به طوري كه تا حدي كه ممكن باشد و در كمترين زمان بايد تمام نقص ها و بي نظمي ها كنترل و مديريت شود. بي نظمي بايد از بين رود. با همين هدف نبايد احساسي و بر خلاف عقل تصميم گرفت تا به سمت برقراري نظم هدايت شود. مديران شركت ها بايد تلاش كنند تا جايي كه ممكن باشد سبب ناراحتي پرسنل خود نشوند، كاركنان يك سازمان متوجه مي شوند كه اين يك تصميم شخصي نيست بلكه نياز كل سازمان است. قبل از انجام هر گونه اقدام تهديد يا تنبيهي در زمينه انجام و مديريت نصب بايد در مورد آن هشدار هاي لازم داده شود. جهت كسب اطلاعات بيشتر در اين خصوص توصيه مي شود مقاله ي نرم افزار مديريت وظايف كاركنان در سازمان را نيز مطالعه نماييد.
با عدم توجه به كاركنان و كارشناسان براي عدم برقراري نظم به او هشدار داده شود و در اين راه يك فرهنگ سازماني به وجود مي آيد در صورت مشاهده شدن بي نظمي و عدم اجراي قوانين در محيط كار به فرد متخلف تذكر داده شود كه عملكرد خود را به صورت درست انجام دهد براي رسيدن به برقراري نظم بي هيچ نقصي در يك سازمان بايد تعهد به شكل ثابت و موثر نسبت به نظم انجام بگيرد. نبود تعادل سبب كاهش در فرهنگ نظم خواهد شد و احترام كاركنان و كارشناسان نسبت به مديريت كاهش پيدا كرده و سبب هرج و مرج مي‌شود.
ادامه پيدا كردن و تثبيت ماندن نظم ايجاد شده به اين معنا نيست كه تجربه هاي خوب گذشته كارهاي ارزشمند كاركنان و سالهاي خدمت رساني به صورت صادقانه و ساير مسائل ديگر را ناديده بگيريد. اگر هر كارمندي بداند كه در صورت انجام تخلف مانند افراد ديگر مورد بازخواست و پاسخگويي قرار مي گيرد. مديران و سرپرستان هنگام مواجهه با افراد بي نظم بايد به شكلي رفتار كند كه بي طرفي خود را به صورت كامل نشان دهد همچنين كارمندان بايد متوجه شوند كه برخوردي كه با آنها خواهد شد در نتيجه رفتار اشتباه خود آنها خواهد بود و ناشي از مشكلات شخصي يا ارتباط با سرپرستان نخواهد بود.
مفهوم نظم در سازمان
به صورت كلي نظم در يك سازمان مفهوم سنتي در مديريت خواهد داشت كه با دوران پيشرفته شدن دنيا جايگاه خود را خواهد داشت براي انجام تمامي قسمت هاي سازماني نظم امري لازم و ضروري خواهد بود كلمه بحث تهديد را در ذهن به دنبال خواهد آورد و آنچه كه كه تا به امروز در انجام گرفتن نشان داده شده اين موضوع را تعريف مي كند تنبيه و ترس از آن سبب پيروي كردن شده است اما با حل شدن و موفقيت بر اين ترس آن فرد فقط به انجام وظيفه خود فكر خواهد كرد و نه نتيجه و پيامد كار خوب خواسته هاي اعضا بايد كنترل شود و در جهت رسيدن به اهداف سازمان پيش رود علاوه بر اين حقوق افراد محفوظ بوده و سبب ايجاد يك محيط مناسب براي كار مي شود . براي امتياز دهي و سنجش اين راهكار مي توانيد از پرسشنامه هاي انضباط براي سازمان استفاده كنيد.
اجراي نظم در سازمان
آنچه در مورد نصب و راهكارهاي آن بايد به صورت دقيق توجه داشت اين بوده كه اين راهكار براي انسان به كار برده خواهد شد انساني كه عقل احساس و شعور را دارا مي باشد و بايد به نتايج تنبيه در ذهن او توجه شود و مدنظر قرار بگيرد تنبيه و تهديد يك حالت اجباري خواهد بود كه براي انسانها روش موثر تري جز هيچ باركردن وجود دارد انسان را مي توان ترغيب كرد تا مسئوليت كار خود را بپذيرد و به بهترين شكل انجام دهد و مجبور به كار و با ايجاد احساس مسئوليت در او سبب رشد و ارتقاي او در اين امر كمك خواهد شد پيشرفتي كه با به كار بردن تنبيه و تهديد هرگز به دست نخواهد آمد.
از اين رو ايجاد يك محيط آرام براي فعاليت كاري رشد كاركنان و انجام كارها به بهترين نحو و جلوگيري از بي نظمي و هرج و مرج و انجام مسئوليت ها توسط خود كارمندان براي حل مشكلات با رويكرد ه انضباطي يعني نظم مثبت ممكن نخواهد بود.
نظم در سازمان با نرم افزار
از آنجايي كه در بسياري از سازمان ها ايجاد نظم كار آساني نمي باشد، نرم افزارهاي مختلفي براي اينكار بوجود امده است. چرا كه نرم افزارها با سرعت بخشيدن به كارها و افزايش دقت در امور سازمان ها، نظم و انضباط سازماني را افزايش مي دهند.
يكي از بهترين نرم افزار هاي توليد شده براي ايجاد نظم در سازمان، نرم افزار CRM ركاما مي باشد. با استفاده از نرم افزار CRM ركاما مي توان تمامي امور مربوط به داخل و يا خارج از سازمان و همچنين امور مروبوط به افرادي كه با سازمان در ارتباط مي باشند را نظم بخشيد. براي كسب اطلاعات بيشتر در خصوص نرم افزار CRM ركاما بهتر است به سايت ركاما مراجعه نماييد. همچنين براي دريافت مشاوره جهت پياده سازي اين نرم افزار كاربردي مي توانيد از كارشناسان ركاما به صورت رايگان كمك بگيريد.
منبع: مجله پزشكي سلام دكتر
نظم در سازمان ها
- پنجشنبه ۲۲ مهر ۰۰ | ۰۵:۲۱
- ۷ بازديد
- ۰ نظر